В соответствии с приказом Росреестра от 14.02.2023 № П/0036 «Об установлении порядка согласования и утверждения землеустроительной документации, порядка создания и ведения государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, а также порядка их использования» учёт документов, поступающих в государственный фонд данных, осуществляется по-новому.
Изменения коснулись инвентарных номеров в карточках учета. Теперь инвентарный номер в Москве будет выглядеть так: 77-1-О.
77 – учетный номер кадастрового округа
1 – порядковый номер записи в книге учета
«О» – буквенное обозначение открытости и общедоступности документации
(предыдущий вариант – 39-О/1, где 39 – порядковый номер инвентарной книги, «О» – общедоступные сведения, 1 – номер учета в инвентарной книге).
Содержащаяся в фонде данных общедоступная информация может быть использована любыми заинтересованными лицами по их усмотрению при соблюдении установленных федеральными законами ограничений в отношении распространения такой информации. Исключение составляют сведения, содержащие государственную тайну. К ним относятся документы с грифом «совершенно секретно» (СС), «секретно» (С), а также документы ограниченного пользования (ДСП). Их учет ведется в отдельных книгах.
Помимо этого, в соответствии с новым приказом изменены: периодичность проведения инвентаризации, теперь она проводится один раз в четыре года (ранее 1 раз в 3 года), порядок исключения данных из ГФДЗ и требования к хранению (теперь нет строгой привязки к месту хранения).
Источник: по ссылке.